Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Cargoland B.V. verzorgt exportlogistiek en douanedocumentatie voor de sierteeltsector. Voor dat werk verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen bij leveranciers, klanten en vervoerders. In dit beleid leest u welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Cargoland B.V.
Noordpolderweg 20, 1432 JH Aalsmeer, Nederland
KvK 66243939 · EORI NL856459756
E-mail: [email protected]
Cargoland B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.
Wij verwerken alleen gegevens van zakelijke contactpersonen (leveranciers, klanten, vervoerders, douane-expediteur) en van gebruikers van ons klantenportaal — geen gegevens van consumenten.
| Categorie | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoon, adres van contactpersonen | Communicatie over zendingen, opstellen van douanedocumenten | Uitvoering overeenkomst | Duur van de relatie + 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Factuur- en zendingsgegevens (goederencodes, gewicht, waarde, herkomst) | Opstellen van exportaangiften (EXA1) en douanedocumenten | Wettelijke verplichting (douane- en belastingwetgeving) | 7 jaar (Art. 52 AWR) |
| Inloggegevens portaal (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord) | Toegang geven tot uw overzicht van aangiften, ritten of facturen | Uitvoering overeenkomst | Zolang uw account actief is |
| E-mailcorrespondentie over zendingen | Verwerken van uw aanvraag/zending, dossiervorming | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang | 2 jaar na laatste contact |
Om factuurregels (goederencode, aantal, gewicht, bedrag) snel en foutloos over te nemen in onze douanedocumenten, gebruiken wij een AI-taalmodel (Claude, van Anthropic). Aangeleverde facturen worden hiervoor via een beveiligde verbinding naar Anthropic gestuurd. Anthropic verwerkt deze gegevens uitsluitend in onze opdracht, gebruikt ze niet om eigen modellen te trainen, en bewaart ze niet langer dan nodig voor de verwerking zelf.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming.
Anthropic verwerkt gegevens (mede) op servers buiten de EU/EER. Voor deze doorgifte gelden passende waarborgen zoals vereist onder de AVG (zoals modelcontractbepalingen). Overige verwerkers genoemd in dit beleid verwerken gegevens binnen de EU.
Wij beveiligen uw gegevens met versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, en toegangsbeperking tot alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk.
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er wordt geen bezoekgedrag gevolgd voor marketingdoeleinden. Ons klantenportaal (docs.cargoland.nl) gebruikt uitsluitend een technisch noodzakelijk sessiecookie om u ingelogd te houden — hiervoor is geen cookietoestemming vereist (Telecommunicatiewet art. 11.7a lid 3).
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of uw gegevens over te laten dragen. Neem hiervoor contact op via [email protected]. Wij reageren binnen vier weken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
